收入证明,是我国公民在日常生产生活经营活动中,所需要的对经济收入的一种证明,一般在办理签证、银行贷款、信用卡时会被要求由当事人单位出具对经济收入的证明,它具备有一定的法律效应。
企业给员工开具收入证明时,员工有时会提出一些额外的要求,比如要求开高于实际工资的收入证明,此时,不少用人单位觉得不过是“小事一桩”,不忍心拒绝员工的请求,所以也就答应了。
但是这个看起来很不起眼的小动作,实质上却会给公司埋下不小的隐患。
从实践中的各种案例也可以看到,虚开“收入证明”暗藏的法律风险是很大的,开具虚假收入证明的这些公司往往因为低估其中的法律风险而致承受各种不利后果。
今天我们通过一个真实案例来了解开“收入证明”暗藏的法律风险。
案情回顾
小王贷款买房,需要向银行提供收入证明,根据银行要求,小王向公司提出了虚开高收入证明的请求,公司觉得不过是小事一桩,也就很爽快地同意了。
过了不久,小王辞职了,公司按照相关规定,解除了双方的劳动合同。
但让公司目瞪口呆的是,小王转头就拿着收入证明向公司提出补足薪资的要求。
面对有备而来的小王,公司无比后悔:“当初为何虚开那份收入证明?”
小金说法
在现实中,劳动者要求出具“虚高收入”的收入证明的事情屡见不鲜,殊不知,小小的一张收入证明,蕴藏着巨大的法律风险。
收入证明是用人单位对劳动者在职期间收入的书面确认,一般会加盖公司公章,一旦出具,就具有很强的法律效力。
公章对外象征着用人单位在行使权利、履行义务,对内则代表用人单位的某种行为或承诺,是单位意思的表示。用人单位对收入证明记载内容的认可,不仅对第三人具有法律效力,对用人单位自身也产生法律效力。
一旦企业确认了“收入证明”上公章的真实性,等于确认了收入证明记载内容的事实。
在实践中,公司虚开收入证明带来的风险包括:
1、容易产生劳动纠纷
实际上,因虚开收入证明而发生劳动争议纠纷的情况数不胜数,而大部分情况下,均为公司方败诉;
2、银行起诉公司,承担连带还款义务
公司为员工虚开收入证明并成功办理贷款后,当员工缺乏还款能力时,从法律上来说,银行可以要求公司承担连带赔偿责任;
3、承担伪证责任
员工除了购房、购车需要提交收入证明外,有时办理信用卡也需要提交收入证明。当员工凭借虚开的收入证明获得信用卡并透支无力还款的,公司将承担连带还款责任,若员工出现失联情形的,公司还有可能会涉及骗领信用卡的问题,是要被追究刑事责任的。
小金支招
无论劳动者出于何种目的,要求用人单位为其出具一份收入证明,都应当谨慎对待,不可盲目相信劳动者的单方陈述,特别是那些与用人单位毫无关系的个人通过其他关系找到用人单位让其帮助开具收入证明的,应当及时予以拒绝。
否则,若此人拿着这份“虚假”的收入证明申请劳动仲裁,请求确认劳动关系及索要相关的经济补偿金时,如果用人单位没有能够有效反驳的证据,证明收入证明系因误解或受胁迫所出具的虚假证明,由于盖公章的真实性,最终会导致被认定双方之间存在劳动关系,产生一系列的经济损失。
那么,面对虚开收入证明带来的风险,公司应如何规避?
1、明确收入证明的有效期限及员工的书面说明
在开具收入证明时,明确该收入证明的有效期限为15天或1个月,如果确实存在虚开收入证明,应要求员工对要求虚开收入证明的目的作出书面说明等;
2、明确收入证明的用途
在收入证明中明确其使用范围,例如“该证明仅作购房贷款用途”;
3、对开具的收入证明进行登记管理
在为员工开具收入证明后,应及时记录开具的时间、用途,并要求员工签字确认;
4、收入证明实事求是
按照员工的实际收入水平开具收入证明,应当属万无一失的方法;
5、做好解释工作
在无法达到员工要求虚开要求的情况下,公司的相关工作人员应与员工进行有效的沟通及解释工作,避免造成员工的不良情绪。
因此,从公司的角度而言,应当提高开具收入证明及相关文件的法律风险意识,合法合规行事,据实出具收入证明等相关文件。
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